Bildirim / Raporlama
ETİK VE ŞEFFAFLIK
Bildirim Sistemi
AEMOT olarak, etik değerlere bağlı, şeffaf ve dürüst bir çalışma ortamı yaratmayı taahhüt ediyoruz.
Kurumsal etik kurallarına, yasal düzenlemelere veya şirket politikalarına aykırı olabilecek davranışların bildirilmesi için güvenli, anonim bir raporlama sistemi sunuyoruz.
Bu bildirim sistemi, çalışanlarımız, tedarikçilerimiz, müşterilerimiz ve diğer tüm paydaşlarımız tarafından kullanılabilir. Tüm bildirimler, gizlilik ilkesi doğrultusunda değerlendirilir ve gerekli adımlar atılır.
Bildirim Süreci
Bildirimi Yapın
Bu sayfadaki formu kullanarak bildiriminizi yapın. İsterseniz tamamen anonim kalabilirsiniz.
Değerlendirme
Bildiriminiz, uzman ekibimiz tarafından gizlilikle incelenir ve değerlendirilir.
Soruşturma
Gerekli durumlarda, bildiriminiz hakkında detaylı soruşturma başlatılır.
Sonuç ve Geribildirim
Soruşturma sonunda alınan aksiyonlar ve sonuçlar hakkında size bilgi verilir (anonim olmayan bildirimler için).
%100 Gizlilik
Tüm bildirimler ve kişisel bilgiler tam gizlilikle ele alınır. Anonim bildirim seçeneği de mevcuttur.
Güvenli İletişim
Takip etmek istediğiniz bildirimler için güvenli erişim ve iletişim kanalı sunuyoruz.
İki Yönlü İletişim
İsterseniz bildiriminizle ilgili gelişmeleri takip edebilir ve ek bilgiler sağlayabilirsiniz.
Misilleme Koruması
İyi niyetle bildirimde bulunan kişilere karşı her türlü misilleme veya ayrımcılık kesinlikle yasaktır.
BİLDİRİM KONULARI
Neleri Raporlayabilirsiniz?
AEMOT Bildirim Sistemi aracılığıyla aşağıdaki konularda bildirimlerde bulunabilirsiniz:
Etik İhlaller
- Çıkar çatışmaları
- Yolsuzluk ve rüşvet
- Dürüstlük ve doğruluk ilkelerine aykırı davranışlar
- Hediye ve ağırlama politikası ihlalleri
İş Hukuku İhlalleri
- Ayrımcılık ve taciz
- İş sağlığı ve güvenliği ihlalleri
- Çalışma saatleri ve ücret ihlalleri
- Mobbing ve diğer uygunsuz davranışlar
Şirket Varlıklarının Korunması
- Dolandırıcılık ve hırsızlık
- Şirket varlıklarının kötüye kullanımı
- Bilgi güvenliği ihlalleri
- Fikri mülkiyet hırsızlığı
Mevzuat İhlalleri
- Rekabet hukuku ihlalleri
- Çevre düzenlemeleri ihlalleri
- Kişisel verilerin korunması ihlalleri
- Diğer yasal düzenleme ihlalleri
Kalite ve Güvenlik
- Ürün kalite ve güvenlik standartları ihlalleri
- Üretim süreçlerindeki aksaklıklar
- Sağlık ve güvenlik risk durumları
- Kalite kontrol süreç ihlalleri
Kurumsal Sosyal Sorumluluk
- Çevre koruma ihlalleri
- İnsan hakları ihlalleri
- Tedarik zinciri etik ihlalleri
- Sürdürülebilirlik politikaları ihlalleri
BİLDİRİM FORMU
Raporunuzu Oluşturun
Lütfen aşağıdaki formu kullanarak bildiriminizi detaylı bir şekilde yapınız. Bildiriminizi anonim olarak yapabilir veya iletişim bilgilerinizi paylaşabilirsiniz.
BİLDİRİM TAKİBİ
Bildirim Durumunu Takip Edin
Bildiriminizin durumunu ve gelişmeleri takip etmek için bildirim takip sistemimizi kullanabilirsiniz.
Bildiriminizi gönderdikten sonra, size özel bir vaka numarası ve erişim kodu verilecektir. Bu bilgileri kullanarak bildiriminizin durumunu takip edebilir, ek bilgiler ekleyebilir ve gelen soruları yanıtlayabilirsiniz.
Vaka Numarası ve Erişim Kodunu Saklayın
Bildiriminizi gönderdikten sonra alacağınız vaka numarası ve erişim kodunu güvenli bir yerde saklayın.
Takip Sistemine Giriş Yapın
Aşağıdaki formu kullanarak vaka numarası ve erişim kodu ile sisteme giriş yapın.
Bildiriminizi Takip Edin
Bildiriminizin durumunu görüntüleyin, ek bilgiler ekleyin ve mesajları yanıtlayın.
Bildirim Takip Girişi
SIKÇA SORULAN SORULAR
Bildirim Sistemi Hakkında
Bildirim sistemi ile ilgili merak ettiğiniz soruların cevaplarını burada bulabilirsiniz.
Evet, bildirim sistemimizde tamamen anonim kalabilirsiniz. Bildirim formunda "Anonim kalmak istiyorum" seçeneğini işaretleyerek kişisel bilgilerinizi paylaşmadan bildirim yapabilirsiniz. Sistem, IP adresi veya diğer teknik tanımlayıcıları kaydetmez, böylece kimliğiniz tamamen gizli kalır.
Ancak, anonim bildirim yaptığınızda, bildiriminizle ilgili sizinle iletişime geçemeyeceğimizi ve ek bilgi isteyemeyeceğimizi lütfen unutmayın. Bu nedenle, mümkün olduğunca detaylı bilgi vermeniz önemlidir.
AEMOT olarak, iyi niyetle bildirimde bulunan kişilere karşı her türlü misilleme veya ayrımcılık kesinlikle yasaktır. Misilleme yapan kişiler hakkında disiplin işlemi başlatılır ve bu durum iş akdinin feshi dahil yaptırımlara tabidir.
Bildirimi yapan kişinin kimliği, sadece soruşturma için kesinlikle gerekli olduğunda ve yalnızca yetkili kişilere açıklanır. Ayrıca, tamamen anonim kalma seçeneğiniz de bulunmaktadır.
Herhangi bir misilleme durumunda, bunu da bildirmenizi ve vakit kaybetmeden hukuki haklarınızı kullanmanızı öneririz.
Bildirim yaptıktan sonra süreç şu şekilde ilerler:
- Alındı Bildirimi: Bildiriminiz alındığında size bir vaka numarası ve erişim kodu verilir.
- İlk Değerlendirme: Bildiriminiz 5 iş günü içinde Etik Komite tarafından incelenir ve değerlendirilir.
- Soruşturma: Gerekli görülürse, konuyla ilgili detaylı bir soruşturma başlatılır. Bu süreç 30 gün içinde tamamlanır, ancak karmaşık vakalarda daha uzun sürebilir.
- Sonuç ve Geri Bildirim: Soruşturma tamamlandıktan sonra, bulgular ve alınan önlemler hakkında size bilgi verilir (anonim olmayan bildirimler için). Anonim bildirimler için, takip sistemi üzerinden sonuçlar paylaşılır.
- Düzeltici Eylemler: Gerekli durumlarda, tespit edilen sorunların çözümü için uygun önlemler alınır.
Evet, elinizde somut kanıt olmasa bile bildirim yapabilirsiniz. Ancak, bildiriminizin detaylı soruşturmasının yapılabilmesi için mümkün olduğunca spesifik bilgiler vermeniz önemlidir. Tarihler, yerler, olaya tanık olan kişiler ve olayın ayrıntılı açıklaması gibi bilgiler, kanıt olmadan bile soruşturmanın ilerlemesine yardımcı olabilir.
Şüphelerinizi veya endişelerinizi iyi niyetle bildirmeniz yeterlidir. Bilerek yanlış veya yanıltıcı bildirimler dışında, tüm bildirimler ciddiyetle ele alınır ve değerlendirilir.
Bildiriminizi gönderdikten sonra size verilen vaka numarası ve erişim kodunu kullanarak bildirim takip sistemine giriş yapabilirsiniz. Bu sistem üzerinden:
- Bildiriminizin güncel durumunu görüntüleyebilirsiniz
- Ek bilgiler veya belgeler ekleyebilirsiniz
- Soruşturma ekibinden gelen soruları yanıtlayabilirsiniz
- Soruşturmanın sonuçları hakkında bilgi alabilirsiniz
Anonim bildirimler için de aynı sistem kullanılmaktadır, bu nedenle vaka numarası ve erişim kodunuzu güvenli bir yerde saklamanız önemlidir.
BİLDİRİM POLİTİKAMIZ
Şirket Politikaları
AEMOT olarak, etik değerlerimizi ve bildirim ilkelerimizi içeren kapsamlı politikalar geliştirdik.
Bildirim sisteminin nasıl işlediği, bildirim yapanların hakları ve sorumlulukları, gizlilik ilkeleri ve soruşturma sürecinin detayları hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki politika dokümanlarımızı inceleyebilirsiniz.
